| PONTO ELETRÔNICO? |
A SPAUT ALUGA BEM BARATINHO!
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| VEJA COMO FUNCIONA O SPAUT! |
| APRESENTAÇÃO
DO SISTEMA SPAUT |
•
SOFTWARE
SPAUT
- Sistema de Ponto Automático, versão 20.31.10
desenvolvido em Delphi 7 e Java, pela Spaut
Consultoria e Sistemas, é
um software de controle de registro de ponto de funcionários
para ser utilizado por qualquer tipo de empresa, desde aquela
micro empresa, com 3, 5, 10 funcionários, até
empresas com mais de 2.000 colaboradores ou mais.
A roda do mundo gira sem parar e você não pode ficar esperando que as mudanças sejam feitas só para você. Precisa lutar e batalhar por aquilo que acredita e confia. Por isso, nós da Spaut.Com, nunca ficamos de braços cruzados, sempre fomos um diferencial na nossa área. Fomos uma das primeiras empresas no Brasil, isso se não formos a primeira, que em 1991 abandonou de vez o uso de relógios ( físicos ) para registrar o ponto pelo computador. Inovamos o mercado com o lançamento do SpautClipper, ainda hoje funcionando em centenas de empresas.
O computador é mais estável que qualquer relógio, inclusive o REP atual, e tem uma tecnologia usada gratuitamente em todo o mundo. Você não precisa pagar por um equipamento que, via de regra, fica dependurado numa parede e não faz nada além de gerar um arquivo txt com DATA/HORA/COD.FUNCIONÁRIO. Caso aconteça algum defeito, tem que ser enviado para a fábrica e você ficará sem registros por vários dias. Com o SpautWeb, ou SpautDesktop, você simplesmente muda para outro computador, com toda a segurança e o BANCO DE DADOS, estará funcionando na mesma hora, com SEGURANÇA E SEM FRAUDES!
Depois do SpautClipper, continuamos a evoluir, independe de algumas mudanças aplicadas no mercado, e criamos a versão SpautDesktop, em Dephi e Java, em 1998. Foram criados o SpautDesktop, o SpautCell e o SpautWeb. Acredite, fomos, mais uma vez, os primeiros a usar o celular para registrar o ponto.
Depois, também, inovamos lançando o SpautWeb, para empresas que tem mais de uma sede. Você pode ter uma, duas, três, vinte... filiais. Que o SpautWeb reune os registros de ponto efetuados nas filiais, on line, em real time, no Dep. Pessoal. Essa ação oferece à sua empresa uma gestão administraativa dos registro ágil e segura. Segurança com a Spaut.Com quer dizer SEM FRAUDES! Custa menos e garante documentação sem ressalvas, imparciais e verdadeiras.
O início das atividades da Spaut.Com foi em 1978, na época do relógios
tradicionais à corda, e atuou neste mercado até
1991 quando desenvolveu a sua primeira versão informatizada,
em Clipper, que se encontra no mercado até hoje.
Sabemos o que fazemos. Trabalhamos na mesma área
há mais de 36 anos. Conte conosco.
Veja nossos clientes, alguns deles já usam nossos
sistemas há mais de 10 anos.
Clientes Spaut
Click aqui |
RELÓGIO ADMINISTRADOR
Instalado
no Departamento de Pessoal da empresa o ADMINISTRADOR DO
SISTEMA SPAUT, controla os registros de admissão
e demissão de colaboradores; emissão de relatórios
em geral; configurações de senhas; relocação
de colaboradores; envio de mensagens; e toda comunicação
direta com a FOLHA DE PAGAMENTOS.
No
ADMINISTRADOR serão configurados os parâmetros
necessários para o controle dos registros, permitindo
ou negando registros de ponto; valores percentuais de horas
extras; senhas; fotos; departamentos; sindicatos; quadros
de horários; supervisores; banco de horas de tal
maneira que o RELÓGIO VÍDEO ao receber uma
tentativa de registro poderá aceitar o ponto, ou
chamar um SUPERVISOR para liberar.
você
comanda tudo à distância, visualizando as operações
em
TEMPO REAL |
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RELÓGIO
VÍDEO
São
estações do sistema onde os funcionários
deverão registrar os pontos, utilizando um micro
como Coletor de Dados, sem a necessidade de ser dedicado..
Estas
estações são instaladas, juntamente
com uma WebCam, na rede doméstica ou via Internet,
possibilitanto a empresa ter diversos pontos de captura
destes registros.
Desta
maneira os registros efetuados em qualquer parte do mundo
são enviados para o DP, onde serão tratados,
tudo centralizado garantindo uma melhor integração
entre matriz e filiais.
O
sistema tem VOZ INTERATIVA, mais de 50 tipos de vozes pré-gravadas,
que interage com o colocaborador na hora do registro, oferecendo
uma resposta sonora do resultado da sua operação,
garantindo o completo entendimento da atitude do sistema
em relação ao seu intento. |
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| RELÓGIO
ADMINISTRADOR
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RELÓGIO
VÍDEO
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FUNCIONAMENTO DO SISTEMA
CAPTURA DOS REGISTROS |
Usando
o TECLADO do seu micro,
DIGITANDO UMA SENHA
sem custos adicionais.
A GARANTIA de integridade do registro de ponto
é feita
pela FOTO CAPTURADA JUNTAMENTE
COM O REGISTRO.
A OPÇÃO MAIS USADA
(Custo médio de uma WebCam
R$25,00)
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Você
pode optar por um LEITOR BIOMÉTRICO.
Escolha o equipamento e o Spaut
registra com segurança
(Custo médio de Leitor Biométrico R$500,00) |
Pode
utilizar um crachcá com o
CÓDIGO DE BARRAS para
o registro.
Nesse caso, utilize juntamente com o
crachá uma WEBCAM
para garantia
da Integridade dos registros.
Agiliza e garante!
(Custo médio de um Crachá
R$6,50)
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•
Banco de Horas
O
sistema permitirá a criação de QUADROS
DE HORÁRIOS MÓVEIS, para gerenciar o Banco
de Horas, onde as FALTAS e ATRASOS serão descontados
diretamente das HORAS-EXTRAS, sem
a perda do Descanso Remunerado e sem prejuízo
tanto para a empresa quanto para o funcionário.
Nestes
casos, o próprio sistema descontará automaticamente as horas FALTOSAS/ATRASOS, oferecendo ao administrador um resultado
enxuto e exato do SALDO DE HORAS em DÉBITO ou CRÉDITO
do funcionário.
O
sistema trabalha baseado no QUADRO DE HORÁRIO do
colaborador, de acordo com o seu Contrato de Trabalho, agindo
como uma balança onde o DÉBITO e CRÉDITO
diário são considerados minuto/minuto, e os
valores são depurados são apresentados como
saldo líquido:
Exemplo:
07h59min
(sete horas e cinqüenta e nove minutos) de trabalho,
nunca será validado como valor de 08h00min (oito
horas) do contrato. Será considerado 01 (um) minuto
de atraso, que deverá ser compensado, por igual valor
em hora extra.
Da
mesma maneira, de acordo com a C.L.T., todas as vezes que
o trabalho do colaborador NÃO EXECEDER em, até,
10 (dez) minutos, estes minutos não serão
considerados HORAS-EXTRAS, bem como os ATRASOS 05 (cinco)
minutos diários não serão considerados
FALTAS. Somente serão considerados minutos extras
quando o trabalho exceder aqueles 05 minutos
• Horário Fixo
Este quadro registra ENTRADAS / SAÍDAS dentro de
horários programados, de acordo com a CARGA HORÁRIA
SEMANAL do funcionário, registrando separadamente as FALTAS E ATRASOS das HORAS-EXTRAS oferecendo ao ADMINISTRADOR uma visão real, dia-a-dia, das EXTRAS e FALTAS ocorridas no mesmo dia.
•
Exportação de Dados Automática
O Spaut – Sistema de Ponto Automático
permite a exportação dos registros
de ponto diretamente para as Folhas de Pagamentos, agilizando
o processo da folha todos os meses .
Após
a configuração do “layout” de importação
da Folha de Pagamentos, onde são configurados todos
os arquivos de eventos, através de códigos
da própria folha, o Spaut exportará um arquivo
em .txt para a confecção
dos cálculos de pagamentos. |
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• Controle de Saídas
O
sistema controla as AUSÊNCIAS dos
funcionários, durante o horário de expediente,
permitindo à total conhecimento destas saídas, ONDE, QUANDO, E QUANTO TEMPO o mesmo permaneceu
fora da repartição.
Ao
serem criadas, as opções de saídas
são configuradas para agirem com ABONO
AUTOMÁTICO ou NÃO, conforme as suas necessidades.
Ainda,
para completar esta ferramenta, é possível
determinar a quantidade de minutos que serão ABONADOS nestas saídas durante o HORÁRIO DE EXPEDIENTE (Saídas Externas) e INTERRUPÇÕES INTERNAMENTE para determinados fins. ( Fisioterapias Obrigatórias - Intervalos de 15 minutos, para servidores com horários de 06 horas diárias ( obrigatória essa interrupção após a quarta hora de trabalho), etc...
A liberação, por exemplo, de uma SAÍDA para um curso EXTERNO. Recomendamos documentar estas SAÍDAS pois de acordo com a C.L.T. durante o horário de trabalho do servidor, a SEGURANÇA DELE é de sua responsabilidade. Nos casos em que ele for se AUSENTAR da empresa, esta ausência ALÉM DE DOCUMENTAR QUE É UMA SAÍDA COM O SEU CONHECIMENTO, fornecerá documentos nos casos em que ela for feita SEM A DEVIDA AUTORIZAÇÃO.
Uma SAÍDA EXTERNA com DURAÇÃO de 02:00 + tempo gasto de deslocamento da empresa até o curso + curso até a empresa, IGUAL AO TOTAL DE 04:00, se for excedido estes valores, caso não sejam apresentadas JUSTIFICATIVAS desse excesso de tempo, eles serão descontados automaticamente das horas trabalhdas.
Isso se aplica e INTERRUPÇÕES DO TRABALHO, dentro do expediente na empresa, como por exemplo, o horário do CAFÈZINHO. Quando o tempo liberado para esse intervalo for de 15 minutos, e for excedido, este EXCESSO
será DESCONTADO AUTOMÁTICAMENTE, ficando o
servidor em DÉBITO daqueles minutos, sem prejuízo de outras
medidas a serem tomadas pelo Departamento de Recursos Humanos. |
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Exemplos
de Saídas durante o expediente:
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Vamos
imaginar que a sua empresa tenha um total de 300 colaboradores,
e que permita que seus funcionários façam
uma parada de 15 minutos no primeiro expediente e
outra, de igual período, no segundo expediente
a título de SAÍDA PARA LANCHE diário. Nada mais comum em qualquer empresa.
Mas,
eventualmente, PODE ACONTECER que esta SAÍDA
PARA LANCHE, que deveria ser de 15 minutos, DURE MUITO
MAIS QUE OS 15 MINUTOS PERMITIDOS. ( Acredite, isso
QUASE SEMPRE ACONTECE, e muito! ).
Imaginamos,
então que, um pelo outro, os seus colaboradores
excederem em 02 minutos além dos 15 minutos permitidos.
Então temos uma PERDA de 300 x 2 = 600 minutos no primeiro
turno e outro igual no segundo perfazendo um total
de 1.200 minutos diários, correspondentes à
perda de 20 HORAS DE TRABALHO por dia.
Pode acreditar o valor real é muito maior do
que este que estamos usando como modelo.
Se
multiplicarmos estas 20 horas por 26 dias de trabalho,
que é a média geral de trabalho mensal
da maioria das empresas do mercado, que trabalham
de segunda a sábado, teremos um total de 520
horas MENSAIS PERDIDAS e.... PAGAS!!!!
Como
a CARGA MENSAL DE TABALHO de um servidor, descontados
o DESCANSO SEMANAL REMUNERADO é, em média,
de 186 horas, a divisão do total das 520 horas
PERDIDAS COM O LANCHE, corresponderão a 2
SALÁRIOS BASE + 79/30 avos.
Se
considerarmos um salário base de R$500,00,
fora os encargos sociais, a perda total, só
com estes 2 minutos diários fará um
prejuízo de R$1.398,00, por
mês no seu bolso! SEM CONTAR OS ENCARGOS FISCAIS!
Não
estamos aqui falando dos ATRASOS
nas horas de ENTRADA e HORAS DE SAÍDAS de cada turno, que no mínimo terá um
valor correspondente ou muito maior dependendo do
caso. Falamos do simples cafézinho!
Esta
perda de receita pela empresa acontece porque ela
não possui um equipamento adequado que conta
os minutos trabalhados, e os minutos perdidos com
a mesma precisão. USE
O SPAUT E ACABE COM ESSE PREJUÍZO!
Com
o Spaut, quando o servidor iniciar o seu turno de
trabalho as 08.11, que deveria entrar às 08.00,
o sistema passa a pagar a partir de 08:11, e não
das 08:00 , e no final do dia, CASO SEJA DO INTERESSE
DA SUA EMPRESA, a jornada de trabalho do servidor
precisará ser estendida em mais 7 minutos para
que a CARGA DIÁRIA seja completa. Não
ocorrendo esta prorrogação, os minutos
serão descontados automaticamente.
Esta
é a melhor informação que a empresa
precisa visualizar. O Spaut trabalha com horas e minutos
enxutos, sem excessos e somados automáticos E SEM INTERESSE EM DAR PREJUÍZOS PARA A EMPRESA OU TRABALHADOR. Mostra o fato real. As aplicações de sanções, quando houver, ficam a cargo da C.L.T.
PAGUE
SOMENTE O SERVIÇO QUE CONTRATOU
O REAL!! |
62 3945 - 3758
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RELATÓRIOS
• Relatórios
São
mais de 50 tipos de relatórios diferentes informando
todas as ocorrências durante o período
solicitado. Estas informações ficarão
acumuladas no sistema, e o administrador terá
acesso a todas elas, a qualquer tempo, com um simples
“clik” do mouse.
c...
QuQue permitirão completo controle do trabalho do
funcionário dentro da repartição.
• Uso
O
sistema é totalmente em português, com
interface interativa, de fácil compreensão
e objetividade, conforme foi demonstrado, possuindo
ainda Help (ajuda) on-line, que acompanha o usuário
passo-a-passo em todas as operações. |
O Spaut utiliza uma Webcam para
confirmar os registros de pontos efetuados. Desta maneira,
ao digitar uma senha no próprio teclado do micro,
ou inserir um crachá em um leitor de código
de barras, ou ainda utilizando leitor biométrico,
juntamente com o registro será armazenado UMA
FOTO COM DATA E HORA do evento, impossibilitando
fraudes sem que sejam descobertas. Simples direto e garantido
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| Dentro
da área de MANUTENÇÃO DE
REGISTROS , onde o Departamento de Pessoal efetua
o tratamento dos registros de ponto, ao abrir a grade do ponto
do servidor, ao clicar no botão FOTOS abrirá
outra janela, abaixo dos registros diários, onde mostrará
as FOTOS CORRESPONDENTES às constantes
da linha de registro. No presente caso as fotos da JANELA
DE CONTROLE DE SEGURANÇA, são referentes aos
registros efetuados no dia 07/12/2004. |
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Observe que os horários constantes
daquela linha são exatamente os que estão acima
da foto do servidor.
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Da mesma maneira como foi aberta uma janela com as FOTOS CAPTURADAS, observe que na grade superior onde esta a palavra FOTOS, existem outros botões: FUNCIONÁRIOS - SAÍDAS – QUADRO – IMPRIMIR - JUSTIFICATIVAS E LOGS, que igualmente abrirão janelas correspondentes, permitindo o uso de ferramentas do sistema.
JUSTIFICATIVAS - Inserções de Justificativas de Faltas – Abonos – etc...
SAÍDAS – Controle de Ausências do colaborador durante o expediente:
MEDICO
DENTISTA
A SERVIÇO
etc.
LOGS – Documentação das ocorrências de ALTERAÇÕES DO REGISTRO, informando todas
alterações feitas no registro do ponto, mostrando o PONTO ORIGINAL e o PONTO
ALTERADO , e a informação de QUANDO FOI FEITA, e POR QUEM FOI FEITA
|
TIRA-TEIMA
(
Ampliação da foto Capturada) |
| S
E M
F R A U D E S
e a
UM
CUSTO...
|
CARTÃO
DE PONTO
|
|
+.
|
| ,FFK |
|
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